نرم افزار و اپلیکیشن

آموزش کار با گوگل شیت (google sheet)

آموزش گوگل شیت

ویرایش آنلاین اطلاعات در Google Sheets

برنامه‌ریزی و مشاهده داده‌ها با نمودار و جدول، ‌تنها بخشی از کارکردهای برگه اکسل آنلاین گوگل یا Google Sheets است.
با استفاده از این قابلیت گوگل می‌توان بدون هیچ نرم‌افزار اضافه‌ای، صفحات گسترده‌ای را طراحی کرد. همچنین افراد زیادی می‌توانند همزمان روی یک پروژه کار کنند در حالیکه تغییرات بطور خودکار ذخیره می‌شوند.
برای انجام این کار ابتدا یک اکانت گوگل بسازید و ۱۰ دقیقه برای آموزش آن وقت بگذارید.

۱- ایجاد یا آپلود یک برگه

برای شروع، به فایلی جدید یا یک فایل اکسل درون کامپیوتر خود نیاز دارید.

۱٫۱ فایل جدید ایجاد کنید

آموزش گوگل شیت

برای این کار در صفحه اصلی Google Sheets، روی گزینه Create New Spreadsheet کلیک نمایید و یا از سایت Google drive، مانند تصویر  زیر عمل کنید.

آموزش گوگل شیت

۱٫۲ آپلود یا تبدیل فایل به Spreadsheet

 

اگر فایلی دارید و می‌خواهید آن را با Google Spreadsheet اجرا کنید، کافی است:

  1. به سایت Google Drive بروید.
  2. نوار New را انتخاب نموده و سپس گزینه File Upload را بزنید.
  3. فایل موردنظر را از کامپیوتر خود انتخاب کنید. این نرم‌افزار از فرمت‌هایی مانند xls، xlsx، xlt، csv، ods، tsv و txt پشتیبانی می‌کند.
  4. در Google Drive روی فایل مد نظر کلیک راست نمایید و گزینه Open With Google Sheets را انتخاب کنید.

آموزش گوگل شیت

با آپلود فایل Spreadsheet، گوگل یک کپی از آن را ایجاد می‌کند تا هروقت که خواستید، آن را ویرایش نمایید.
اگر فایلی با فرمت Excel دارید، می‌توانید آن را هم باGoogle Sheets اجرا کنید.

۲- محتوای موردنظر خود را اضافه کنید

حال که فایل خود را اجرا کرده‌اید، می‌توان محتوای آن را اضافه نمود.

 

۲٫۱ داده‌های خود را وارد کرده و آنها را ویرایش کنید

  1. برای تغییر نام فایل خود روی Untitled spreadsheet کلیک کرده و نام جدیدی بنویسید.
  2. مانند تصویر زیر، متن موردنظر را تایپ نمایید.
  3. با انتخاب گزینه Insert، می‌توان تصاویر، نمودار، علائم مختلف و… اضافه کرد.

آموزش گوگل شیت

۲٫۲ فرمت‌ و فونت فایل خود را مشخص کنید

با استفاده از جدول زیر، می‌توان فرمت و فونت مورد نظر را انتخاب کرد.

آموزش گوگل شیت

۲٫۳ ستون و سطر را به فایل خود اضافه نمایید

  1. برای افزودن سطر و ستون، خانه‌ای را انتخاب کرده و با کلیک روی Insert، محل مد نظر خود را برای قرارگیری آن انتخاب کنید.
  2. برای حذف یا پنهان کردن یک ستون یا سطر، با کلیک راست روی عدد یا حرف آن،‌ گزینه Hide یا Delete را انتخاب کنید.
  3. برای جابجا کردن یک خانه، جای حرف یا عدد آن را از ردیف خود تغییر دهید.
  4. برای ثابت نگهداشتن داده‌های خود در ستون و سطرها، ابتدا View را انتخاب کرده و سپس روی گزینه Freeze کلیک نمایید.

آموزش گوگل شیت

۲٫۴ چند Sheet را همزمان ویرایش کنید

در پایین فایل خود، روی گزینه Add Sheet کلیک کنید تا فایل جدیدی برای شما اجرا شود.
برای کپی کردن یا حذف Sheet هم می‌توان از پایین صفحه، گزینه Delete یا Duplicate را انتخاب کرد.

آموزش گوگل شیت

۳- Sheet خود را به اشتراک بگذارید و با دیگران روی آن کار کنید

برای اینکه دیگران هم تغییرات مورد نظرشان را روی فایل شما اعمال کنند، می‌توانید Sheet خود را اشتراک گذاری کنید.

۳٫۱ چگونه فایل خود را به اشتراک گذاشت؟

  1.  ابتدا فایل خود را اجرا کنید.
  2. گزینه Share را انتخاب نمایید.
  3. ایمیل کسانی که می‌خواهید Sheet شما را ببیند را وارد کنید.
  4. چگونگی دسترسی دیگران به آن را انتخاب کنید:
    Can edit: با این گزینه دیگران هم می‌توانند فایل را ویرایش کنند.
    Can comment: با این گزینه دیگران فقط می‌توانند کامنت بگذارند.
    Can view: با این گزینه دیگران فقط می‌توانند آن را مشاهده نمایند.
  5. گزینه ارسال (Send) را بزنید.

آموزش گوگل شیت

هرکسی که آدرس ایمیلش را ثبت کرده‌اید، پیامی حاوی لینک فایل شما برایش ارسال می‌شود.

۳٫۲کامنت و پاسخ بگذارید

اگر دیگران در دسترس نیستند، می‌توانید کنار آن کامنت بگذازید تا بعدا آن را بخوانند.
برای این کار:

  • خانه‌ای را انتخاب کنید.
  • روی گزینه کامنت کلیک کنید.
  • توضیحات خود را نوشته و روی گزینه کامنت کلیک کنید.

آموزش گوگل شیت

اگر می‌خواهید کامنت مهمی برای فرد خاصی ارسال کنید، کنار علامت + ، ابمیل او را وارد کنید تا متن کامنت شما به همراه لینک این برگه گوگل برای او ایمیل شود. در این صورت اگر فرد در گوگل شیت آنلاین نباشد از طریق ایمیل از کامنت شما مطلع می‌شود.

۴- پرینت یا دانلود کردن

اگر به نسخه‌ای از فایل نیاز دارید یا می‌خواهید نمونه آن را داشته باشید، می‌توانید آن را پرینت یا دانلود کنید.

۴٫۱ پرینت Spreadsheet

آموزش گوگل شیت

برای پرینت فایل خود مانند تصویر عمل کنید. شما می‌توانید ویژگی‌هایی که می‌خواهید در پرینت باشند را انتخاب نمایید.

۴٫۲ دانلود Spreadsheet

آموزش گوگل شیت

برای دانلود فایل خود از منوی file، گزینه Download as را وارد کنید و سپس یکی از فرمت‌های (xlsx، odt، pdf، csv، tsv و zip) را انتخاب کرده تا فایل دانلود شود.

۴٫۳ در Google Sheets، فایل خود را کپی کنید

آموزش گوگل شیت

کپی کردن فایل، مزیت‌های زیادی دارد. از جمله اینکه زمانی که خواستید پروژه جدیدی ایجاد کنید، دیگر نیازی به اجرا کردن sheet دیگری نیست و فقط فایل قبلی خود را ویرایش یا بروزرسانی کنید.
برای این کار، از منوی file، گزینه Make a copy را انتخاب کرده و آن را با نام جدیدی، سیو کنید.

۴٫۴ کپی فایل خود را در قالب پیوست ایمیل، برای دیگران ارسال کنید

آموزش گوگل شیت

برای آگاهی از نظرات دیگران و به منظور ویرایش متن توسط آنها، می‌توانید فایل را برایشان ایمیل کنید. این کار اصلِ فایل را ذخیره (Save) خواهد کرد و کپی آن را ارسال می‌نماید.
برای این کار از منوی file، گزینه Email as an attachment را انتخاب کرده و آدرس ایمیل را وارد نموده و فایل‌ها را ارسال کنید.


پیروز باشید!
طراح باشی

درباره نویسنده

طراح‌باشی

دیدگاه

برای نوشتن دیدگاه کلیک کنید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

پربازدیدها