چگونه در موقعیت‌های مختلف خود را مدیریت کنیم، تکنیک‌هایی برای کنترل خود.
شما مسئول تمام اتفاقاتی هستید که در زندگی خود رقم می‌زنید. یاد بگیرید که مسئولیت تمام آن‌ها را بپذیرید. اگر عهده‌دار عواقب کارهای خود نباشید، به دیگران اجازه خواهید داد که در کارهایتان دخالت کنند. این تکنیک‌هایی که در ادامه بیان خواهند شد، به شما یاری می‌رساند تا مسئولیت کارهایتان را “خود” به‌عهده بگیرید.
- به هر فرصت جدید که برایتان پیش می‌آید به دید یک تجربه جدید زندگی نگاه کنید.
- اگر در فکر انجام دادن کاری هستید و ذهنتان را بیش از حد آشفته کرده است، بلافاصله شروع به انجام آن نمایید تا بیش از این فکر و ذهنتان را مشغول نکند.
- عادت کنید کاری را که شروع نموده‌اید به سرانجام برسانید.
- از زمان‌های مرده‌تان به بهترین شکل بهره بردارید کنید. همواره هنگام رفت و آمد و انتظار، باخود وسیله‌ای به همراه داشته باشید، مانند یک کتاب یا یک یادداشت تا به کمک آن برنامه‌ی روزانه خود را طرح‌ریزی کنید، یک گزارش بنویسید، یا یک صفحه از کتابتان را مطالعه نمایید.
- مانند یک حرفه‌ای عمل کنید که اعتماد به نفس را در روزمره‌اش نهادینه کند و وظایفش را به بهترین نحو به اتمام برساند.
- از نگرانی بیش از حد دوری کنید، درواقع قسمت اعظمی از نگرانی‌هایتان حتی فرصت به وقوع پیوستن هم پیدا نخواهند کرد.
- به وجود خودتان این اطمینان را بدهید که آینده‌ای درخشان انتظارتان را می‌کشد.
- از افراد متخصص در زمینه‌هایی که در آن تبحر لازم را ندارید استفاده کنید.
- از ریسک پذیری اجتناب نکنید و از بعضی ریسک‌های محاسبه شده‌ای را که موجب کارآفرینی می‌گردد استقبال نمایید.
- مدام از خود بپرسید، آیا کاری که الان درحال انجام هستم، در جهت رسیدن به اهدافم است یا نه؟
- برای آینده نقشه بریزید، ولی از زمان حال هم غافل نشوید.
- یک لیست از وظایفی که در طول روز به انجام می‌رسانید تهیه نمایید، در انتها چیزی خواهد شد که به آن افتخار کنید و از آن لذت ببرید.
- حداقل هر ۶ ماه یک بار در مورد زمان‌های گذشته و کارهایی که در طول آن انجام داده‌اید تفکر کنید.
- همان بار اول کار را به نحو احسن به انجام برسانید تا از انجام مجدد و رفع ایرادات آن به دور باشید.
- روی تمرکز خود تمرین کنید، به این که در هنگام انجام وظیفه خود فقط و فقط ذهن خود را درگیر آن نمایید.
- درمورد موفقیت‌های شغلی و احیاناً شکست‌هایتان مسئولیت‌پذیری داشته باشید، به قول معروف کاسه کوزه ها را سر دیگران نشکنید!
- کارهایی را که انجام می‌دهید به دید “انجام وظیفه” تلقی نکنید. همیشه از آن‌ها به عنوان یک “چالش برای زندگی” یاد کنید.
- به‌جای “من نمی توانم” بگویید “من به بهترین شکل از پس آن برخواهم آمد.” بدین وسیله ناخودآگاه خود را به تلقی مثبت وا می‌دارید.
- برای خود جایزه‌ای مانند یک مسافرت کوچک در قبال انجام دادن مسئولیت‌هایتان تعیین کنید. این کار حسی مثبت و انگیزشی را برایتان به ارمغان خواهد آورد.
- ضرب آهنگ انجام کارها را سرعت ببخشید. کارها را با سرعت انجام دهید. با این تصور که کارها را باید خود شما به بهترین شکل انجام دهید.
- زمانی از روز را به شنونده بودن اختصاص دهید. این کار حس نوع دوستی نسبت به اطرافیان را در شما تقویت خواهد کرد.
- زمان حال را دریابید! زمان حال تنها زمان از کل زندگیتان است که می‌توانید به واقع در آن تغییر و تحول ایجاد کنید. نه گذشته، نه آینده هیچ کدام در به عرش رساندن شما نقشی نخواهند داشت.
- این را آویزه‌ی گوشتان کنید که در تمامی روابط اجتماعی، سهم شما از آن ارتباط فقط ۵۰ درصد است، اگر از جوری که ارتباطتان جلو می‌رود ناراضی هستید پس می‌توانید گفته‌ها یا اعمال خود را تغییر دهید، ولی همیشه از طرف مقابل انتظار چنین کاری نداشته باشید.
- در قبال انجام موفقیت آمیز کارهایی که در برنامه روزانه‌تان مشخص کرده‌اید به خود از ۱تا۱۰ امتیاز دهید. اگر از عهده‌ی انجام کاری به بهترین شکل ممکن برآمدید و ۱۰ گرفتید، جایزه‌ای را به خود هدیه بدهید!
- کارتی را که اهداف کوتاه مدت شما در آن به قلم تحریر درآمده است تهیه کنید، همواره همراه خود داشته باشید، و اهداف تان را لااقل روزی ۳ بار چک کنید.
- شور و اشتیاق و جدیت خصیصه‌ای است که باید در همه کارها از خود نشان دهید.
- زمانی را به عرض خسته نباشید و سپاس‌گزاری از خود بابت انجام کارها اختصاص دهید!
- در ادای فرایض مذهبی هم کوشا باشید، چه قدر خوب است که ۱۵ دقیقه از هر وعده را به رازونیاز و ادای واجبات دینی بپردازید، دیر یا زود تأثیرش را خواهید فهمید.
- با این دیدگاه شروع به کار کنید که هر کاری هر چند سخت در درونش خوبی‌هایی هم دارد. نیمه پر لیوان رو ببینید!
- هرگاه حین انجام کارهایتان فکر غیرمرتبط سراغ ذهنتان آمد، در گوشه‌ی کاغذی ثبتش کنید. با این کار هم این فکر را ثبت کرده اید تا بعداً به آن بپردازید و هم از پراکندگی ذهنی حین انجام کار نجات یافته‌اید.
- تهعد کنید که در تاریخ و زمانی معلوم، به یک نفر از اطرافیانتان پروژه‌ای را که به خوبی به اتمام رسانده‌اید نشان دهید. این کار باعث غلیان انگیزش‌های مثبت شما در جهت انجام آن کار می‌گردد.
- به‌جای آن که فقط از کارهای نا تمام بنالید، به تمام قسمت‌های انجام شده کار توجه کنید و به خود آفرین بگویید که باز هم قسمت اعظم کار را به سرمنزل مقصود رسانیده‌اید!
- در کنار لیست وظایفی که باید در روز انجام دهید، لیستی هم از وظایفی که در طول روز توانسته‌اید به انجام برسانید تهیه کنید، این کار به شما این امکان را می‌دهد که نسبت به توانایی‌هایتان شناخت مضاعف بیابید.
- به شما قول می‌دهم که چیزی را نمی‌توانید جایگزین ماندگاری یک کار کنید. در واقع رهرو آن است که آهسته و پیوسته رود!
- سعی کنید نام اشخاصی که برای اولین بار می‌بینید به ذهن بسپارید. این کار در به خاطرسپاری نام اشخاص یاریتان می‌دهد.
- به این ایمان داشته باشید که شما می‌توانید همانی باشید که آرزویش را دارید.
- به این منطق فلسفی-ادبی پایبند باشید که از هر دستی بدی از همون دست پس می‌گیری!
- گهگاهی یک گوشه خلوت بیابید و در مورد نقاط قوت و ضعف خود اندکی تفکر کنید.
- برای پیشرفت، اولین چیزی که باید آماده شود خود شما هستید. خودتان را آماده بهترین‌ها کنید.
- به این حقیقت توجه کنید که تمام روزها همان‌طور که شما میل دارید نخواهند بود. در روزهایی که اعتماد به نفس کمی دارید با خود مهربان باشید و خود را سرزنش نکنید. به یاد بیاورید که توانایی عبور از هر سدی به شما اعطا شده است.
- هیچ وقت به این توجه نکنید که نقطه ضعفی دارید. هیچ چیزی به این معنا در شما وجود ندارد. از این منظر به آن نگاه کنید که آن چیزی، جز یک استعداد خام و تقویت نشده نیست که اگر اراده کنید می تواند تقویت شده و بهبود یابد. شما هیچ نقطه ضعفی ندارید. آن‌ها تنها استعداد‌های بالقوه هستند.
- تلاش کنید تا از آن دسته بیمارانی نباشید که تنها به اتمام رساندن کار می‌اندیشند و به کیفیت آن و به این که یک پروژه تا چه اندازه می‌تواند بی‌نقص تهیه شود اعتنایی ندارند.
- همواره از شرایطتان بهره لازم را ببرید و از آن لذت ببرید، مهم نیست که در چه شرایطی باشید.
- زندگی برایتان همان معنایی را خواهد داشت که شما می‌خواهید. آیا یک تجربه کسل‌کننده را دوست دارید یا به فکر ماجراجویی هستید؟
- به یاد بیاورید که چرا انجام یک کار به شما سپرده شده است و هدفتان، انجام آن کار باشد.
- هرگاه بر سر پروژه‌ای گمارده شدید که به شدت از آن متنفرید، برای دقایقی هرچند کوتاه انجامش دهید، تا آن جا که دیگر نتوانید. سپس کاری دیگر را آغاز کنید و پس از مدتی به پروژه اصلی برگردید. این تکه‌های کوچک پازل را به آرامی در کنار هم قرار دهید تا زمانی که پروژه اصلی به اتمام برسد.
- کاری که انجام می‌دهید را به دید یک ماجراجویی ببینید. می توانید در این گشت وگذار ایده های جدید کشف کنید.
- خودتان را مجبور کنید که کارها را به شکلی متفاوت از گذشته انجام دهید. این کار ایده‌های جدیدی برایتان به همراه خواهد آورد و سرگرمتان خواهد کرد.
- اگر انتهای روز است و تنها یک امر مهم دیگر تا اتمام لیست وظایف، باقی مانده، حتماً آن را انجام دهید. مبادا که خسته شوید و ضربه آخر را بر پیکر کارهایتان وارد نسازید!
- از هنگام آغاز صبح، دوش گرفتن و حاضرشدن در مورد برنامه روزانه‌تان فکر کنید. نرم افزار موبایلی نت‌برداری را دم دست نگه دارید تا هر تفکر جدیدی را بلافاصله ثبت نمایید.
- با خودتان صحبت کنید. تصدیق خود و گرایش مثبت به کارهای گذشته حقیقتی انکارناپذیر در میان افراد موفق است. آنان ذهنشان را وادار به پذیرش این حقیقت می‌کنند که می‌توانند از عهده‌ی انجام کارها برآیند.
- وقت‌شناسی را تمرین کنید. دیگران خیلی زود متوجه حرفه‌ای‌گری شما خواهند شد.
- قبل از شروع به انجام کار، کاملاً در مورد آن تحقیق کنید.
- این‌طور در نظر بگیرید که زمان شما همانند پول و ثروت شماست. هنگامی‌که پولتان را برای ثروتی بیشتر سرمایه‌گذاری می‌کنید، به این هم فکر کنید که آیا زمانی که برای انجام کاری صرف می‌کنید نتیجه‌ی مثبتی را همراه خواهد داشت؟
- اندک زمانی را، اهمیتی ندارد چقدر کوتاه باشد، به صورت روزانه به کاری که علاقه دارید بپردازید و لذت کافی را ببرید.
- از بعضی جملات مثبت برای شکوفایی خود استفاده کنید. این کار باعث کمک به پیشرفت خواهد شد.
- همیشه اولین قدم دشوارترین قدم است.
- گاهی تفکر بلندمدت و آینده‌نگرانه هم داشته باشید بد نیست!
- یک تخته وایت برد تهیه کنید، این تخته قرار است “تخته محرّک” شما باشد. با قرار دادن نت کارهایی که می خواهید انجام دهید یک لیست تهیه کنید و تخته را جایی قرار دهید که به راحتی قابل دیدن باشد. هروقت تکلیفی را به اتمام رساندید آن را از روی تخته پاک کنید.
- بین خودمان بماند ولی ۹۰ درصد موفقیت و احساس آن در پز دادن آن است! پس برای این کار هم که شده وظایفتان را به نحو احسن انجام دهید!
- با تغییر شرایط، آماده تغییر باشید و از آن استقبال کنید.
- ۱۰۰ درصد تمرکز خود را فقط و فقط روی پروژه معطوف کنید.
- از آنجایی که رئیستان انتظار دارد گزارش‌های پیشرفت کاریتان را به صورت متناوب تحویل دهید، شما هم از زیردستان خود چنین انتظاری را داشته باشید و در دفتر کاری یا محیط کاری در مورد روند کاری و تحویل آن به شما از آن ها سؤال کنید.
- از نعمات زندگی خود بهترین استفاده را بکنید، آن‌ها را قدر بدانید. خیلی‌ها آرزوی داشتن این امکانات را دارند.
- به این نکته توجه داشته باشید هرچند در ظاهر ممکن است کاری را برای دیگری انجام دهید ولی در حقیقت این کار را برای خود انجام می‌دهید. می‌پرسید چرا؟ چون هنگامی که این تصور در شما نهادینه شود، هنگام انجام دادن کار برای خود، لذت بیشتری را هم تجربه خواهید کرد.
- هر روزتان را با لبخند آغاز کنید.
- هر پروژه‌ای که انجام می‌دهید آینه‌ی تمام نمای شما و توانایی هایتان است. آیا توان آن را دارید که کار را بدون نقص، کامل و سر موعد مقرر تحویل دهید؟ بله می‌توانید؛ چرا که نه.
- هربار که برسر انجام پروژه‌ای می‌نشینید بر سر انجام بهتر آن نسبت به پروژه‌های قبلی با خود به رقابت بنشینید. حداکثر خود را برسر کار بگمارید!
- زمانی که برای انجام پروژه‌ای برگزیده می‌شوید، کاملاً خود را درگیر آن کنید.
- با آشنایان صمیمی در مورد کاری که انجام می‌دهید و همچنین برنامه‌ای که در طول روز قصد به انجام رساندن آن را دارید گفت و گو کنید. این شما در انجام وظایف متعهد می‌کند.
- با همکارانتان در مؤسسه در ارتباط باشید تا بدانید که چه کسی چه پروژه‌ای را کی، کجا با کمک چه کسانی انجام می‌دهد.
- می‌توانید از یادداشت‌های کوچکی استفاده کنید که در آن لیست‌بندی و نت نویسی شده؛ با این‌کار تفکراتتان را مرور می‌کنید.
- با مرور زمان تصمیم بگیرید که چه کارهایی را قصد ندارید انجام دهید.
- از روی عمد، بین پروژه‌هایی که به‌طور روزمره برعهده دارید، کارهای موردعلاقه‌تان را قرار دهید. این کار باعث می‌شود انرژی ازدست‌رفته‌تان بازیابی شود.
- به یاد داشته باشید انجام کار موجب کسب انرژی برای ادامه انجام آن می‌شود. شروع به کار کنید و ببینید چگونه نمی‌توانید دست از انجام آن بکشید!
- بعضی از فعالیت‌های خود مانند تماس‌های تلفنی را زمان‌بندی شده انجام دهید. این درک را داشته باشید که چگونه می‌توانید قسمتی از زمان‌های مرده خود را با این روش به تسخیر در آورده و برای انجام کارهایی که اولویت دارند به کار ببرید.
- به‌جای تماشای موفقیت‌های دیگران، خود برای انجام کارها دست به کار شوید.
- غرور و افتخاری که هنگام اتمام یک مسئولیت دشوار دست می‌دهد را حس کنید و قدر بدانید !
- هرکس که در انجام کارها وقت‌کشی کند موقعیت‌های پیشرفت خودش را به گور سپرده است.
- با استفاده از هر عقیده‌ای که دارید، در آغاز هر صبح زمانی را مدیتیشن کنید.
- آمادگی ذهنی که لازمه‌ی انجام پروژه‌ی موردنظر است را با تغییر دادن نگرش خود در مورد آن، به‌دست بیاورید.
- همواره درباره کاری که می‌کنید حس علاقه نشان دهید. یا اگر نمی‌توانید لااقل به بخش‌هایی از کار که برایتان جذابیت دارند توجه کنید. زاویه دید خود را به شخصی که از بیرون به کارتان نگاه می‌کند تغییر دهید تا نکات جذاب و مثبت کارتان را به طور ملموس به‌دست آورید.
- همیشه یک قلم و کاغذ (یادداشت) یا مشابه نرم‌افزاری آن را، نزدیک خود داشته باشید تا هر نگرش جدید که به ذهنتان خطور کرد را، در آن ثبت کنید.
- از جواب دادن به تماس‌هایی که در ۱۵ دقیقه اول کارتان رخ می دهند خودداری کنید؛ چرا که زمان آماده شدن برای تعیین استراتژی کاری است.
- کارهای جانبی و پروژه‌های کوچک را در جایی حین انجام پروژه عظیمی که در دست دارید مدیریت کنید تا آن‌ها را نیز به انجام برسانید.
- روی انگیزش‌ها و پاداش‌های شخصی که شما را در انجام پروژه یاری می‌کنند حساب ویژه باز کنید. چرا که سطح اشتیاق و عملکرد شما را بالا نگه می‌دارند.
پیروز باشید!
طراح باشی
نوشتن دیدگاه