نرم افزار و اپلیکیشن

آموزش گوگل اسلاید (Google Slides)

اگر می‌خواهید برای کنفرانس‌ها و پروژه‌های خود مدل و نمودار تهیه کنید، می‌توانید از نرم‌افزار Google Slides استفاده نمایید.
این نرم‌افزار برای کاربران این امکان را فراهم آورده است تا در مرورگر خود مدارک و اسناد خود را ویرایش کنند. افراد حتی می‌توانند هم‌زمان در متن خود تغییراتی ایجاد کنند و بدون نیاز به نرم‌افزار دیگری آن را ذخیره نمایند.
برای انجام این کار فقط به اکانت گوگل و ۱۰ دقیقه زمان نیازمندید.

۱٫ ایجاد یا آپلود نوشته

برای شروع، نیاز به فایلی در گوگل دارید.

۱٫۱ فایل جدیدی طراحی کنید

از صفحه اصلی سایت Google Slides، گزینه Create New Presentation را انتخاب کنید.

هم‌چنین از سایت Google Drive نیز می‌توانید با کلیک Google Slides از منوی Drive، فایل جدیدی به‌وجود آورید.

۱٫۲ آپلود یا تبدیل مدارک قدیمی به Google Slides

اگر فایل‌هایی دارید و می‌خواهید آن‌ها را در Google Slides اجرا کنید:

۱٫ برنامه Google Drive را باز کنید.
۲٫ روی فایل موردنظر کلیک کنید تا آپلود شود. فرمت‌هایی که Google Drive از آنها پشتیبانی می‌کند عبارتند از: PPT، PPS و PPTX.
۳٫ روی فایل موردنظر گزینه اجرا با Google Slides را بزنید.
اگر فایل پاورپوینتی در Google Drive دارید، می‌توانید آن را بدون تغییر فرمت، بروزرسانی کنید.

۲٫ ایجاد یا ویرایش محتوا

حالا که فایل خود را به‌وجود آورده‌اید، می‌توانید ظاهر آن را تغییر بدهید. Google Slides، به‌طور خودکار تغییرات را ذخیره می‌کند.

۲٫۱ پس‌زمینه مورد نظر را انتخاب کنید

هنگامی که فایل خود را اجرا کردید، می‌توانید پس‌زمینه و نوع فونت خود را انتخاب نمایید.

۲٫۲ متن خود را ویرایش کنید

با استفاده از گزینه‌های زیر می‌توانید تغییرات مورد نظر را اعمال کنید:

۱٫ با انتخاب گزینه Untitled Presentation، نام جدید فایل خود را بنویسید.
۲٫ برای نوشتن متن، از منوی Insert، گزینه Text Box را انتخاب کنید که یا فایل متنی مورد نظر را وارد کنید و یا خانه‌هایی باز شوند تا در آنها چیزی بنویسید.
۳٫ با استفاده از منوی Insert، می‌توانید انتخاب کنید تا تصویر، فیلم، نمودار، خطوط و دیگر نکات مورد نظر اضافه شوند. البته می‌توانید در آینده نیز دوباره تغییراتی ایجاد کنید.
۴٫ برای اینکه سخنران در حین کنفرانس خود نکاتی را فراموش نکند، در Google Slides، امکانی فراهم شده است تا نکات مهم را در آنجا یادداشت نمایید.

۲٫۳ صفحات خود را شخصی‌سازی کنید

برای تغییر سایز اسلایدها، از منوی File، گزینه Page Setup را انتخاب کنید. هنگامی که شروع به نوشتن کردید، فهرستی مانند جدول زیر اجرا می‌شود که می‌توانید از این علائم برای نوشتن خود استفاده کنید.

۲٫۴ تولید یا مرتب‌سازی اسلایدها

۱٫ برای ایجاد صفحه‌ جدید، علامت + را کلیک کنید.
۲٫ برای جابه‌جا کردن اسلاید، آن را با ماوس به مکان مورد نظر ببرید. همچنین برای تغییر جای هم‌زمان چند اسلاید، از ترکیب دکمه Ctrl کیبورد و کلیک چپ ماوس استفاده کنید.
۳٫ برای تهیه نسخه دیگری از اسلاید، روی آن کلیک راست کرده و گزینه Duplicate slide را انتخاب کنید.
۴٫ برای حذف اسلاید نیز می‌توانید کلیک راست کرده و روی گزینه Delete slide کلیک کنید.

۳٫ به اشتراک‌گذاری فایل

برای ایجاد تغییرات روی نوشته خود، می‌توانید آن را به اشتراک بگذارید. دیگران می‌توانند تغییراتی که می‌خواهند را اعمال کنند و شما هم روی آن نظارت داشته باشید.

۳٫۱ با اعضای گروه اشتراک گذاری کنید

۱٫ ابتدا فایل خود را اجرا کنید.
۲٫ گزینه Share را انتخاب نمایید.
۳٫ ایمیل کسانی که می‌خواهید اسلاید شما را ببیند را وارد کنید.
۴٫ چگونگی دسترسی دیگران به آن را انتخاب کنید:
Can edit: با این گزینه دیگران هم می‌توانند فایل را ویرایش کنند.
Can comment: با این گزینه دیگران فقط می‌توانند کامنت بگذارند.
Can view: با این گزینه دیگران فقط می‌توانند آن را مشاهده نمایند.
۵٫ گزینه ارسال (Send) را بزنید.
هر کسی که آدرس ایمیل آن را ثبت کرده‌اید، پیامی حاوی لینک فایل شما برایش ارسال می‌شود.

۳٫۲ کامنت‌گذاری و پاسخ دادن

اگر دیگران در دسترس نیستند، می‌توانید کنار آن کامنت بگذارید تا بعداً آن را بخوانند.
برای این کار:
روی گزینه کامنت کلیک کنید.

۳٫ توضیحات خود را نوشته و روی گزینه کامنت کلیک کنید.
اگر می‌خواهید کامنت مهمی برای فرد خاصی ارسال کنید، قبل از ایمیل آن‌ها، علامت + را اضافه کنید.

۴٫ نمایش دادن، پرینت و دانلود

زمانی که فایل خود را ویرایش کردید، وقت آن فرا رسیده است تا آن را در معرض دید عموم قرار دهید و یا اگر به نسخه‌ای از فایل نیاز دارید، می‌توانید آن را پرینت یا دانلود کنید.

۴٫۱ مشاهده اسلاید

اگر می‌خواهید فایل خود را مشاهده کنید، گزینه Present را از پایین صفحه انتخاب نمایید.

همچنین زمانی که ماوس را روی اسلاید خود حرکت می‌دهید، نواری در پایین صفحه به‌طور موقت ظاهر می‌شود که حاوی علائم موجود در جدول زیر است.

۴٫۲ پرینت فایل

برای پرینت، از منوی File، گزینه Print را انتخاب کنید.

۴٫۳ کپی فایل

کپی کردن فایل، مزیت‌های زیادی دارد. از جمله این‌که زمانی که خواستید پروژه جدیدی ایجاد کنید، دیگر نیازی به اجرا کردن اسلاید دیگری نیست و فقط فایل قبلی خود را ویرایش یا بروزرسانی کنید.
برای این کار، از منوی file، گزینه Make a copy را انتخاب کرده و آن را با نام جدیدی، سیو کنید.

۴٫۴ کپی فایل خود را در قالب پیوست ایمیل، برای دیگران ارسال کنید

برای آگاهی از نظرات دیگران و به منظور ویرایش متن توسط آنها، می‌توانید فایل را برای آنها ایمیل کنید. این کار اصلِ فایل را ذخیره (Save) خواهد کرد و کپی آن را ارسال می‌نماید.
برای این کار از منوی file، گزینه Email as an attachment را انتخاب کرده و آدرس ایمیل را وارد نموده و فایل‌ها را ارسال کنید.


پیروز باشید!
طراح باشی

درباره نویسنده

طراح‌باشی

نوشتن دیدگاه

برای نوشتن دیدگاه کلیک کنید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

مشترک خبرنامه شوید

پربازدیدها